Stand: April 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
EasyPager Christian Hänsel
Sommerhäuschenweg 9
32657 Lemgo
Deutschland
E-Mail: mail@easypager.app
2. Allgemeines
EasyPager ist ein digitaler Aufruf- und Benachrichtigungsdienst für Unternehmen, Behörden, Praxen, Gastronomiebetriebe und andere Einrichtungen.
Nutzer können über einen QR-Code oder einen direkten Link digital eingecheckt werden und anschließend über ihr Smartphone benachrichtigt werden.
Die Nutzung erfolgt je nach Einsatzbereich über:
- die EasyPager-Website
- die EasyPager-Web-App
- die EasyPager-Android-App
Je nach Konfiguration des jeweiligen Betreibers kann EasyPager auch ohne Eingabe personenbezogener Daten genutzt werden.
3. Welche Daten werden verarbeitet?
Beim Besuch der Website oder Web-App
Beim Aufruf unserer Website oder Web-App werden automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seiten
- Browsertyp
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Systems.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Bei Nutzung durch Gäste / Kunden / Besucher
Wenn Nutzer einen QR-Code scannen oder sich bei einer Einrichtung registrieren, können folgende Daten verarbeitet werden:
- technische Nutzer-ID
- öffentliche Nutzer-ID
- Standort bzw. Venue-ID
- Registrierungszeitpunkt
- Status des Aufrufsystems
- optional Name
- optional E-Mail-Adresse
- optional Telefonnummer
- optionale Freitextangaben oder Hinweise
Welche Felder abgefragt werden, bestimmt der jeweilige Betreiber.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
bei freiwilligen Angaben zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Bei Nutzung durch Unternehmen / Betreiber
Für registrierte Betreiber können folgende Daten verarbeitet werden:
- Name
- Firmenname
- Kontaktdaten
- Login-Daten
- Standortdaten
- Konfigurationen des Systems
- Rechnungsdaten
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
4. Lokale Speicherung auf dem Gerät
EasyPager speichert bestimmte Informationen lokal auf dem Gerät des Nutzers, beispielsweise:
- Nutzerkennung
- zuletzt genutzter Standort
- eingegebene Formulardaten
- App-Einstellungen
Dies erfolgt über Local Storage oder vergleichbare Technologien.
Die Speicherung ist erforderlich, um den Dienst technisch bereitzustellen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG
5. Push-Benachrichtigungen
EasyPager kann Push-Benachrichtigungen verwenden, um Nutzer aufzurufen oder zu informieren.
Dabei werden technische Push-Token bzw. Push-Subscriptions verarbeitet.
Push-Benachrichtigungen werden nur aktiviert, wenn Nutzer dies ausdrücklich erlauben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Die Einwilligung kann jederzeit über die Geräte- oder Browsereinstellungen widerrufen werden.
6. QR-Codes
EasyPager verwendet QR-Codes zur Zuordnung eines Nutzers zu einem bestimmten Standort oder Unternehmen.
Die QR-Codes enthalten in der Regel keine personenbezogenen Daten.
7. Cookies und ähnliche Technologien
EasyPager verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien.
Diese dienen unter anderem:
- der Sitzungsverwaltung
- der Speicherung technischer Nutzerkennungen
- der Bereitstellung grundlegender Funktionen
Nicht notwendige Tracking- oder Marketing-Cookies werden derzeit nicht eingesetzt.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 TDDDG
8. Kein Werbetracking
EasyPager verwendet keine:
- Werbetracker
- personalisierte Werbung
- Third-Party-Marketing-Netzwerke
- Profilbildung zu Werbezwecken
9. Hosting und technische Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung können externe Dienstleister eingesetzt werden.
Dazu gehören beispielsweise:
- Hosting-Anbieter
- Server-Dienstleister
- Push-Notification-Dienste
- Infrastruktur-Anbieter
Soweit erforderlich bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Hosting-Anbieter: All-Inkl.com
Serverstandort: Deutschland
10. Nutzung der Android-App
Bei Nutzung der Android-App können zusätzlich technische Gerätedaten verarbeitet werden:
- Gerätetyp
- Betriebssystem-Version
- App-Version
- technische Fehlerprotokolle
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren Betrieb der App.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Beispiele:
- Registrierungsdaten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie nicht mehr benötigt werden
- Logdaten werden regelmäßig gelöscht
- steuerrelevante Daten werden gemäß gesetzlicher Fristen gespeichert
12. Empfänger personenbezogener Daten
Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist.
Empfänger können sein:
- Hosting-Anbieter
- technische Dienstleister
- Push-Dienstleister
- das jeweilige Unternehmen bzw. der jeweilige Betreiber
13. Drittlandübermittlung
Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Grundlage besteht.
Beispielsweise:
- Angemessenheitsbeschluss
- Standardvertragsklauseln
- ausdrückliche Einwilligung
14. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Daten zu schützen.
Dazu gehören insbesondere:
- verschlüsselte Datenübertragung
- Zugriffsbeschränkungen
- abgesicherte Server
- Berechtigungskonzepte
15. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben folgende Rechte:
- Auskunft
- Berichtigung
- Löschung
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch
- Widerruf erteilter Einwilligungen
Anfragen können an folgende E-Mail-Adresse gesendet werden:
16. Beschwerderecht
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder rechtliche Anforderungen ändern.